ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного режима в государственном учреждении общего среднего образования «Ясли – сад – средняя школа № 73 г. Гомеля»
Настоящая инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования "Ясли – сад – средняя школа № 73 г. Гомеля" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с абзацем 7 подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2010 № 450 и Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь 11.03.2019 № 156.
Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима и внутриобъектового режима в государственном учреждении образования «Ясли – сад – средняя школа № 73 г. Гомеля» (далее – учреждение образования).
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противопожарных посягательств.
Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Внутриобъектовый режим в учреждении образования предусматривает:
установление работникам учреждения режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменностей);
установление порядка движения транспорта на территории учреждения и доступа в здание учреждения работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении согласно положению;
порядок выхода работников и обучающихся во время работы учреждения;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя учреждения образования(в случае отсутствия руководителя на заместителя директора по учебной работе).
Инструкция о пропускном режиме в учреждении утверждается приказом руководителя учреждения образования.
Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников учреждения.
Пропускной режим строится на принципах
доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к
обучающимся (воспитанникам) и их законным представителям, работникам учреждения, иным посетителям.
Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (в ночное время – сторожа) в рекреации 1 этажа при входе в здание.
В целях осуществления пропускного режима в учреждении у
центрального входа (въезда) назначить ответственных из числа техперсонала за контролем въезда (выезда) грузового, легкового, служебного транспорта.
Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью,
документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция;
журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и
оснащается средствами связи (телефон).
Дежурному (сторожу), осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход, въездные и запасные ворота, входные калитки должны быть закрыты постоянно на ключ.
Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект - на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты - у руководителя учреждения. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала учреждения (07.30) и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения (20.30), установленных правилами внутреннего трудового распорядка (правилами внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования.
Работники учреждения образования допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
Родители (законные представители) учащихся учреждения приводят детей к гардеробу. Родители (законные представители) воспитанников дошкольного блока приводят детей в группы.
В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия),
незамедлительно информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102). Приложение к инструкции.
Во время учебных занятий учащимся учреждения категорически запрещен выход за территорию школы. Для выхода учащихся из учреждения предъявляется дежурному администратору подтверждающий документ о необходимости покинуть учреждение до окончания учебных занятий (заявление родителей (законных представителей).
При проведении занятий по учебным предметам «Физическая культура и здоровье» и «Трудовое обучение», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», общественно-полезного труда, экскурсий и т.д. выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.
При проведении мероприятий за пределами учреждения образования (районные конкурсы и соревнования, выезд в бассейн и т.д.) выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.
Во время каникул обучающиеся допускаются
в учреждение согласно плану мероприятий на каникулах,
утвержденному директором учреждения образования.
При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий, лекций, семинаров допуск родителей (законных представителей), посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и поданному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице, у гардероба или у поста дежурного в школе.
Работники учреждения могут выйти за пределы территории школы только в связи со служебной необходимостью с обязательной фиксацией в журнале учета рабочего времени.
Выход работников во время работы учреждения образования за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения директора.
Доступ работников учреждения образования в здание учреждения в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.
Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:
руководителю учреждения образования;
заместителю руководителя по хозяйственной работе (заведующему хозяйством);
персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).
Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя сторожем (вахтером) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть, прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратораопосетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению.
Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа удостоверяющего личность.
Проезд служебного автотранспорта (вывоза твёрдых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его заменяющим) информирует территориальный орган внутренних дел.
В учреждении образования определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся.
Вынос материальных ценностей из учреждения образования разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.
Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, ограждаются и обозначаются согласно требованиям по охране труда.
При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом учреждения образования Инструкция размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания и на сайте учреждения образования.
Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на работников, осуществляющих пропускной режим.
